סקר שביעות רצון עובדים

מהי שביעות רצון עובדים?

ניתן לומר כי שביעות רצון עובדים עונה על השאלה הבאה:

האם העובדים בארגון שמחים, מרוצים וחשים כי הם מגשימים את עצמם בתפקיד?

שביעות רצון גבוהה של עובדים היא רכיב משמעותי במוטיבציה ובביצועים שלהם. מעבר לכך, ישנם מחקרים רבים המראים קורלציה חיובית בין שביעות רצון של העובדים לבין יתר תוצאות העבודה שלהם. במילים אחרות, עובדים עם שביעות רצון גבוהה יהיו יותר פרודוקטיביים, מחוייבים, בעלי מוטיבציה ופחות שחוקים.

חשוב להזכיר גם את הצד השני – עובדים לא מרוצים. עובדים בעלי שביעות רצון נמוכה הם לרוב פחות פרודוקטיביים, יותר שחוקים, בעלי גישה שלילית היוצרת תרבות לא נעימה ואף רעילה בארגון.

Untitled design - 2020-10-07T101517.645
Untitled design (22)

מה ההבדל בין סקר שביעות רצון עובדים לסקר מעורבות עובדים (Employee Engagement)?

פעמים רבות 'סקר שביעות רצון' הוא המונח השגור בפיהם של מנהלים ומנהלות ואותו הם מכירים אך בפועל הסקר שלמעשה מבוצע פעמים רבות הוא 'סקר מעורבות עובדים' או בשמו הנוסף בעברית, סקר מחוברות עובדים.

למרות שישנה חפיפה בנושאים אותם בוחנים הסקרים ואף בחלק מהשאלות עצמן – המשמעות המופקת מן הממצאים שונה בין שני הסוגים. בעוד שסקר שביעות רצון מצליח לספק תמונת מצב לגבי מדד האושר/הסיפוק של העובדים ממקום העבודה, סקר מעורבות עובדים שואף ללכת רחוק יותר ולספק תובנות לגבי רמת החיבור והתמורה של העובד לארגון.

עובד עם רמת מעורבות גבוהה הוא בהכרח עובד שהוא גם מרוצה וגם בעל תרומה משמעותית והשפעה חיובית על לארגון.

עובדים המחוברים לארגון יעשו מעל ומעבר על מנת לסייע לארגון שלהם להצליח ויחשבו על דרכי פעולה שבהן יוכלו לעזור לחברה להצליח.

כיצד ניתן למדוד שביעות רצון / מעורבות עובדים וכיצד סקר יכול לסייע בכך?

אחת הפרקטיקות המדעיות שניתן ליישם כדי לאמוד את שביעות רצון העובדים היא באמצעות ביצוע סקר עמדות. 

סקר מסוג זה נועד לאסוף את עמדות ותפיסות העובדים, כפי שמדווחות על ידם באמצעות שימוש בשאלון מובנה. שאלון זה יכלול שאלות (היגדים) עליהם משיב העובד בהסכמה או התנגדות להיגד. תגובה זו נעשית על ידי דירוג תחושתו של העובד ביחס להיגד על סולם תשובה (סולם ליקרט) שלרוב נע בין 1-5 או 1-7.

סקר שביעות רצון עובדים עשוי להיות שונה מארגון לארגון בהתאם לסקרים קודמים שבוצעו בעבר ובהתאם למטרות הסקר הנוכחי. הסקר יכלול שאלות העוסקות בנושאים כמו:

  • התרבות בארגון
  • הנהלה וניהול
  • התפקיד עצמו
  • תקשורת ועבודת צוות
  • ערכי הארגון ומטרותיו
  • תנאים סביבתיים ותנאי העסקה
  • ועוד…

שיטה נוספת שניתן ליישם כדי לאמוד את שביעות רצון העובדים נקראת שולחנות עגולים (Round Table). בדרך זו מתקיים מפגש עם קבוצות עובדים קטנות ובו הם נשאלים שאלות בעל פה, לרוב על ידי מנהלי משאבי אנוש ומנהלים אחרים בארגון. שיטה זו עשויה להיות גמישה וטובה כאשר מיושמת היטב אך גם סובלת מחסרונות כמו: השקעה של זמן, העדר אנונימיות המוביל לעיתים לחוסר כנות וחוסר שיתוף פעולה ובנוסף שיטה זו אינה יעילה בארגונים בינוניים וגדולים.

Untitled design (23)

אוקיי, אבל למה בכלל כדאי לבצע סקר שביעות רצון בארגון?

ממש כמו שעושים בדיקת דם שגרתית כדי להבין מה המצב הרפואי שלנו, פרואקטיבית, לפני שבכלל יש סיבה ללכת לרופא כי משהו כואב. באותה צורה מומלץ גם לבצע "בדיקת דופק" בארגון. הסקר למעשה עוזר לצלם תמונת מצב מפורטת של שביעות הרצון בארגון. 

ממצאי הסקר מספקים תמונה מפורטת לגבי ההבדלים בשביעות הרצון בקרב אוכלוסיות שונות. פרמטרים לפיהם ניתן לבצע פילוח של הנתונים עשויים להיות:

  • מחלקה / אגף
  • רמת וותק
  • סוג תפקיד
  • אזור גיאוגרפי
  • משתנים הייחודיים לאופי הארגון

בדרך זו ניתן לקבל תמונה מדויקת וגם לפעול בהתאם לממצאים שעלו מן הסקר בתחומים או בתתי האוכלוסיות בהם נדרש לבצע את השינוי.

בנוסף, ביצוע של סקר לעובדים מראה להם כי הנהלת הארגון קשובה לקולם ולדעתם. כאשר עובדים מתבקשים לשתף בדעתם ובתחושתם זה יכול להעצים אותם ולתת להם תחושת שייכות. 

חשוב לציין כי הסקר המבוצע צריך להיות מתוכנן מראש עם כוונה 'לעשות עם זה משהו' ולא רק כתהליך חד צדדי בו ההנהלה אוספת מידע אך לא יוצרת משוב או תהליך המשך סביב הסקר. מצב כזה, בו לעובדים נראה כי ההנהלה לא עשתה כלום עם הסקר (גם אם בפועל נעשו פעולות אך הן לא שוקפו לעובדים) עשוי ליצור דווקא את האפקט ההפוך ולהעלות תחושה צינית כלפי הסקרים הבאים בארגון ולפגוע בשיעור ההיענות בסקרים הבאים.

יתרון נוסף וחשוב מעבר למגמות העולות באמצעות המספרים הוא המלל הפתוח שנאסף במהלך הסקר. המלל הפתוח מחזק מגמות שנצפו על ידי המדדים המספריים ופעמים רבות גם מוסיף להם הסבר ופירוט לגבי אותן מגמות. נוסף על כך, המלל הפתוח שנאסף בסקר יכול לספק מידע נוסף וחשוב על נושאים שאפילו לא נבחנו בסקר ולשפוך אור על תופעות שלא היו מתגלות אילולא הסקר.

בסופו של דבר, לא כל ארגון מעוניין לקבל משוב מעובדיו על ידי סקר אך מרבית החברות הגדולות והמצליחות דואגות לבצע סקר שביעות רצון לעובדים לפחות פעם בשנה, חלקן עושות זאת לעיתים תכופות יותר על ידי סקרי דופק (Pulse Survey).

האם לבצע סקר לבד או להשתמש בחברה חיצונית?

פעמים רבות ארגונים מעדיפים לבצע סקר שביעות רצון בעצמם ולא להיעזר בחברה חיצונית. בעוד כי ניתן לבצע סקרים בצורה עצמאית, ואפילו בחינם, ישנם מספר יתרונות בולטים בעבודה עם חברה חיצונית המתמחה בסקרים. הנה חלק מהיתרונות בלעבוד עם חברה חיצונית לביצוע סקר לעובדים:

Untitled design (24)

תחושת אנונימיות לעובדים

Untitled design (25)

מומחיות בתוכן

Untitled design (27)

נסיון ואובייקטיביות

תחושת אנונימיות של העובדים בעת ביצוע סקר שביעות רצון היא הגורם המשמעותי ביותר להצלחת הסקר.

כאשר הסקר מבוצע על ידי מנהלים בארגון העובדים יטילו ספק בעובדה כי הסקר אכן אנונימי ויחששו לומר את דעתם האמיתית או שבכלל יעדיפו שלא למלא את הסקר כלל. 

כדי לבצע סקר מוצלח צריך להבין לעומק במספק גורמים מרכזיים כגון: בחירת שאלות מתאימות ובניית שאלון סקר, הפצת הסקר, ניתוח ופילוח הנתונים, יצירת מצגת ממוקדת ומעוצבת ועוד.

יש לזכור שנתונים הם רק חלק אחד, גם את נושא התובנות שעולות מן הנתונים יש לקחת בחשבון בתהליך זה.

חברה חיצונית יכולה להביא איתה מבט אובייקטיבי ומלא נסיון לתהליך הסקר, דבר שיכול לחסוך הרבה זמן וניחושים בדרך ליעד ולחסוך לארגון הרבה מכאב הראש שכרוך בכך.

כשזה נוגע לעובדים שלכם, תסמכו עלינו.

השאירו פרטים ונחזור אליכם לבדיקת ייעוץ